Интегрированное планирование управления предприятием в период кризиса | Менеджмент и консалтинг
Менеджмент и консалтинг

Интегрированное планирование управления предприятием в период кризиса

Интегрированное планирование управления предприятием в период кризисаВ условиях современной глобальной экономики очень остро встаёт вопрос конкуренции и эффективного управления предприятием. Даже гиганты промышленной экономики порой рискуют остаться без потенциальных покупателей, которые, в свою очередь, ежедневно ищут более выгодные варианты сотрудничества не только на территории Российской Федерации и СНГ, но и по всему миру.

Современному предприятию для того, чтобы «выжить» необходимо уметь грамотно планировать свою деятельность. Особая нагрузка на экономику добавилась в связи с пандемией коронавируса COVID-19 и повлекшими последствиями: закрытие границ, разрывы цепочек поставок, самоизоляция и удалённый режим работы сотрудников большинства предприятий.

Как раз в такие моменты предприятия, которые успевают оперативно перестроиться на новый формат работы, как минимум удерживают свои рынки, как максимум – выходят на новые рынки и завоёвывают новых клиентов. Способствуют этому новые и оперативные стратегические манёвры, и гибкая система планов и действий по достижению целей. Вот например одна из фирм по производству рекламы оперативно внедрила в данный сегмент услугу, которая предлагает изготовление вывески в рассрочку. Вроде сам факт рассрочки — не новость, но в данном сегменте производства является весьма новаторским решением.

Для согласованности всех векторов развития предприятия (продаж, производства, финансов, разработки новой продукции и прочее), эффективного контроля над бизнесом предлагается внедрение такого вида планирования как интегрированное планирование.

Интегрированное планирование – процесс планирования на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную перспективу, который позволяет заглянуть в будущее, с целью уследить и спрогнозировать тенденции изменения спроса на ранних стадиях и своевременно внести коррективы, поддерживающие баланс спроса и поставок. При этом модель интегрированного планирования предполагает формат планирования «сверху-вниз» (botton-up), но с учётом модели «снизу-вверх» (top-down). При грамотном использовании интегрированное планирование даёт возможность руководителям компании видеть бизнес целиком, обращая внимание на мнение и взгляды персонала, улучшая взаимодействие менеджеров среднего звена, а также простых рабочих и служащих.

Сам процесс интегрированного планирования представляет собой совокупность рычагов управления деятельностью предприятия и последовательных действий по установлению показателей деятельности этого предприятия, которые при имеющихся возможностях повлекут к повышению эффективности работы предприятия, а также к улучшению финансовых показателей и результатов, с учётом минимального расходования ресурсов. Также в интегрированное планирование входят следующие процессы:

  • планирование продаж и операций;
  • планирование потребности в ресурсах;
  • составление стратегического плана, номенклатуры продукции, а также детальных графиков производства и поставок.

Под признаками интегрированного планирования следует понимать многогранность целеустановок и универсальность планирования, структурированную систему планов, приоритет целей верхнего уровня, интеграция системы планов, комплексность планирования (включение всех технологических цепочек – производство, маркетинг, финансирование, НИОКР и др.).

Ни один планировщик или ответственный за принятие решений не может надежно и полностью ожидать стабильного будущего, идеальные и «всегда подходящие» рыночные условия прописаные только в некоторых исследованиях учёных. Поэтому важно поставить значимые стратегические цели и задачи. Эффективно реализовать стратегию можно путём её трансформации в конкретные действия на оперативном уровне. Планы и лежащие в их основе процессы планирования и контроля должны быть интегрированы с ориентацией на цели, т.е. все они должны быть содержательно и во времени связаны друг с другом.

Нынешнюю ситуацию спада экономической конъюнктуры из-за эпидемиологических факторов вряд ли кто-то мог спланировать. Рациональным в такой период времени, на наш взгляд, является оперативный пересмотр и оптимизация таких направлений как расходы на персонал, операционные затраты, инвестиционные затраты, выпуск новых продуктов и диагностика поставок и продаж, а также диагностика платежеспособности контрагентов.

Для реализации предлагаемой системы интегрированного планирования на предприятии должен быть планово-экономический отдел, состоящий из подотдела стратегического планирования и подотдел оперативного планирования. В кризисные ситуации из двух подотделов формируется антикризисный комитет. Антикризисный комитет является связующим звеном не только между производством и планово-экономическим отделом, но и между руководством и производством, руководством и планово-экономическим отделом. Рациональным является также включение в состав комитета представителей управленческого аппарата предприятия. Мероприятиями, во время которых принимаются управленческие решения, в данном случае являются совещания высшего менеджмента. Подотделы, активно взаимодействуя с высшим руководством, а также с функциональными подразделениями, формируют внутрифирменную производственную отчётность (в основном при помощи бюджетов). Действуя именно таким образом, руководства предприятия приобретает некую «обратную связь», обеспечивающую чувствительность предприятия на стратегическом уровне к изменениям на динамических конкурентных рынках.

Антикризисный комитет действует по двум моделям: botton-up и top- down. Botton-up – это модель комплексного бюджетирования, основанная на консолидации плановых данных по подразделениям «снизу-вверх». Top-down – модель прогноза результатов «сверху-вниз» на основании предпосылок корпоративных центров и данных по ключевым драйверам производства. При первой модели вовлекаются все подразделения предприятия без исключения, происходит всеобщий сбор и обработка данных, при второй – только ключевые. Подготовительными этапами таких совещаний являются совещания (планёрки) менеджмента среднего звена, начальников подразделений, постоянно отслеживающих свои центры ответственности. Только при синтезе двух вышеописанных моделей может возникнуть доверие ко всему процессу интегрированного планирования. Но, необходимо отметить, что оперативность пересмотра системы планов зависит от степени автоматизации процесса интегрированного планирования и всего предприятия в целом. На сегодняшний день имеются отдельные программные инструменты оптимизации потока материалов (MAFLU), моделирования среды выпуска новых продуктов (AnyLogic), ERP-системы (SAP) и др.

Стоит отметить, что отправной точкой планирования в кризис являются данные о характере и количестве выпускаемой продукции, которые изготавливаются на основе анализа рынка, а также оптимизация затрат. Сам процесс планирования переходит в «скользящий» – ежедневный формат до момента стабилизации ситуации на рынке. Прогнозирование в таком случае происходит с горизонтом 2-3 месяца.
Предлагаемая система интегрированного планирования обеспечивает инновационный подход к всеохватывающему формату планирования. Актуальности добавляет возникающие в связи со сложившейся в 2021 году мировой эпидемиологической обстановкой разрывы цепочек из-за закрытия границ. В результате качество и оперативность реагирования системы планирования предприятия становится весомым преимуществом в сложной конкурентной борьбе и нестабильной системе рыночной экономики.