Зачем нужен свадебный организатор? Этим вопрос задаётся множество невест и далеко не все представляют, в чём именно заключается работа этого свадебного специалиста. Для The-wedding.ru все тонкости организации свадьбы раскрывают специалисты свадебного агентства Пломбир Wedding.
Организация свадьбы — процесс сложный, особенно для человека, который никогда этим не занимался. Необходимо учесть множество различных деталей: выбрать место проведения, фотографа, ведущего и других профессионалов, разработать стилистику свадьбы, подготовить полиграфию, расписать тайминг свадебного дня и так далее… Список этих деталей очень большой.
В самом начале подготовки вам стоит определиться, нужен ли вам свадебный организатор, или вы хотите все делать самостоятельно. Сегодня мы расскажем о главных обязанностях организатора, и чем он может помочь вам в подготовке.
Кто такой свадебный организатор?
Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Именно этот человек или агентство на основе своего опыта и контактов сможет облегчить вам этот процесс. Его основными задачами являются:
- Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
- Оптимизация бюджета и его правильное распределение
- Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
- Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
- Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
- Решение всех вопросов с администрацией площадки
- Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
- Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
- Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
- Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
- Координация дня свадьбы
- Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
- Встреча подрядчиков в день свадьбы севастополь
- Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
- Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина
Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио и согласованием условий работы, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а кто-то его создает!
Обязанности организатора
Самая важная и первоочередная обязанность организатора – это сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться особой атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею праздника, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько надо уделить времени той или иной части торжества.
В день свадьбы организатор может решить такие вопросы, как:
- Следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор)
- Оформление или контроль оформления свадебного транспорта, а также своевременное его прибытие
- Доставка или контроль доставки мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
- Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции
- Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
- Встреча гостей
- Координация церемонии, фотосессии и фуршета
- Встреча других свадебных специалистов – ведущего, артистов, кондитера
- Решение вопросов с администрацией площадки
- Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками
- Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов
Поддержка и опора
Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанным с организацией, а также множеством сложным вопросов, которые ежеминутно надо решать. Свадебный организатор не только поможет решить все вопросы, но и станет настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.
Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и всех необходимых договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту при подготовке. Свадебный организатор станет не только поддержкой, но и опорой, которая позволит расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки. Не бойся звонить организатору, даже когда у тебя просто опускаются руки, и хочется поговорить и отвлечься. Хороший организатор — хороший психолог! Главное — соблюдать этикет при выборе времени звонка.
Палочка-выручалочка
Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – эти три эмоции овладевают любой невестой в самый волшебный день. И именно они иногда приводят к форс-мажорным ситуациям, которые могут возникнуть ниоткуда:
- Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
- Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
- Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
- Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.
Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сотрет пробки с лица дорог города, но сможет изменить немного расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт. Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов – всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.
Проверенная команда
Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал, или видел в работе, и которых он смело сможет порекомендовать.
Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Работая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы www.gdwllwedding.com.
Свадебный гид
Организатор – это как большая свадебная энциклопедия. Он всегда знает — где и что можно заказать, как сделать это со скидкой, и к кому обратиться за помощью. Если у тебя возникает вопрос, то ты всегда можешь найти на него ответ у организатора. Одними их самых полезных для тебя знаний организатора является осведомленность о специфике работы с теми или иными профессионалами, сроках изготовления заказов и способах успеть подготовить все вовремя.
Для невесты организатор — это помощник, друг и советник, на которого можно положиться в любом вопросе. Непосредственно в день свадьбы этот человек будет с вами с самого утра и до окончания торжества, будет координировать всех подрядчиков, решать возникающие вопросы, а вам останется только наслаждаться свадьбой своей мечты!